ONBOARD Das Partnermagazin | 1·2026 | 33 Terminverwaltung & Online Buchung (FleetNI Booking) In wenigen Schritten zum Termin: Leistung wählen, Dauer & Richtwert (AW/h) sehen, Datum/Uhrzeit wählen, bestätigen. Eingehende Anfragen laufen zentral im Kalender der Werkstatt zusammen – übersichtlich, zuverlässig, papierlos. Fahrzeugidentifikation (Fahrzeugscheinscanner) Foto vom Fahrzeugschein – fertig. VIN und Fahrzeugdaten werden automatisch erkannt und in das System übernommen. Weniger Tippfehler, mehr Tempo bei der Auftragsanlage. Check in & Direktannahme (Fast Service) Die schnelle Annahme am Tablet: Arbeitspositionen digital erfassen, Bilder und Notizen hinzufügen, Unterschrift direkt vor Ort. Spart Zeit, sorgt für Klarheit – und legt die Basis für einen sauberen Kostenvoranschlag. Teileidentifikation im DOLPHIN Teilekatalog Optimierte Suche & Artikelliste: relevante Treffer schneller erfassen, mit klaren Filter und Vergleichsmöglichkeiten. Originalteile & Ersetzungsketten: OE Nummer suchen, passende IAM Alternativen per Kette nachvollziehen. PartsIndicator: intelligente Teile- vorschläge auf Basis von Fahrzeug und Vergangenheitsdaten. Bestellung: Verfügbarkeit & Preis im Blick In der Artikelliste sind Verfügbarkeiten und Preise sofort sichtbar. Direkte Bestellung aus dem Katalog; Rückfragen und Wartezeiten sinken. Kostenvoranschlag Arbeitswerte, Zeiten und Teilepositionen fließen automatisch zusammen – inklusive Bilder/Notizen aus der Annahme. Auf Wunsch mit OE und IAM Referenzen. Freigabe & Arbeitsauftrag Digitale Freigabe (z. B. per E-Mail/SMS Link) macht den Start in die Werkstatt transparent und nachvollziehbar. Rechnungsstellung im Cloud DMS Aus dem freigegebenen KV wird per Schnittstelle der Auftrag und anschließend die Rechnung im neuen Cloud DMS. Einheitliche Datenbasis, saubere Belegkette, revisionssicher archivierbar. Mobil & jederzeit im Bilde (Dolphin App) Bestellungen, Verfügbarkeiten, Auftragsstatus – mobil prüfen und steuern. Ideal für Serviceleitung, Annahme und unterwegs. Diagnose, technische Daten & Wartungspläne Geführte Abläufe, Hersteller /IAM Daten, Prüfschritte und Wartungsumfänge direkt im Zugriff. So entstehen belastbare Arbeitspositionen und realistische Zeitansätze. 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 Tutorial "Fahrzeugscheinscanner" ONLINE BOOKING COPARTS ONLINE BOOKING Der Werkstatt-Prozess Im 10-Punkte-Plan Schritt für Schritt erklärt
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