ONBOARD Das Partnermagazin | 1·2026 | 35 NEU COPARTS ONLINE Booking Das effiziente Werkstatt-Termin-Buchungstool Mit COPARTS ONLINE Booking wird das Verwalten von Werkstattterminen noch viel einfacher und effizienter. Das Tool ist jetzt noch tiefer in den Gesamtprozess integriert und bietet eine nahezu intuitive Benutzeroberfläche, die den Buchungsvorgang für Sie und Ihre Kunden vereinfacht. Egal, ob es sich um eine einfache Inspektion oder eine komplexe Reparatur handelt – mit COPARTS ONLINE Booking sorgen Sie für eine reibungslose Terminplanung. Das komplette Administrations- und Kalender-Tool – auf der Desktop-Ansicht des Werkstatt-PC gehen Anfragen aus der APP ein und können im Kalender (Bookings) organisiert werden. Damit gehört der Papierkalender der Vergangenheit an. Auch für Ihre Werkstattkunden ist die Buchung eines Werkstatttermins sehr einfach: gewünschte Dienstleistung auswählen (bspw. Klimaservice oder Inspektion) – die App zeigt dem Kunden hier bereits den Arbeitswert je Stunde und die zu erwartende Dauer der Arbeit an, so dass der Kunde einen Richtwert über die voraussichtlichen Kosten hat (exklusive Material). Danach muss Ihr Kunde einfach nur Datum und Uhrzeit auswählen. Damit wird die Terminanfrage an Sie als Werkstatt übermittelt. Digitale Prozessbeschleuniger Elephant steht beispielhaft für den Trend, Werkstätten stärker zu digitalisieren und ihre täglichen Abläufe effizienter zu gestalten. Autos werden komplexer – und damit auch die Abläufe in Kfz-Werkstätten. Neben Reparaturen müssen Termine organisiert, Ersatzteile bestellt, Rechnungen erstellt und Kunden betreut werden. Genau hier setzt das System Elephant an. Es handelt sich um eine moderne Werkstattsoftware, die zahlreiche Prozesse digital bündelt und Arbeitsabläufe effizienter gestaltet. Elephant ist eine cloud-gestützte Lösung. Die Software wird direkt über den Internetbrowser genutzt und ist damit von verschiedenen Geräten und Standorten erreichbar – ohne Installation. Gleichzeitig sorgt sie für eine automatische Sicherung der Daten. Das System ist modular aufgebaut. Werkstätten können gezielt nur die Funktionen einsetzen, die sie auch benötigen. Zu den zentralen Anwendungen gehören Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Terminplanung sowie die komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung. Ersatzteile und Arbeitswerte lassen sich direkt aus den Teilekatalogen übernehmen. Auch organisatorische Prozesse werden vereinfacht. Ein digitaler Werkstattplaner erleichtert die Ressourcenplanung. So ist das Booking-Tool in den Ablauf von Termin bis zur Rechnung komplett integriert – der nächste Schritt zur papierlosen Werkstatt. Elephant erweitert das COPARTS ONLINE Angebot um eine moderne Cloud-Lösung und wird künftig um weitere Funktionen ergänzt. Bei Interesse wenden Merkt sich alles. Sie sich bitte an Ihren Außendienstmitarbeiter oder Sie besuchen eine der Online-Präsentationen. ONLINE BOOKING COPARTS ONLINE BOOKING CLOUD- BASIERT Powered by
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